领导让你负责研讨会前期准备工作是对你的信任,是锻炼组织能力和沟通能力的机会,一定认真对待,圆满完成准备工作。下文以受欢迎的科技成果研讨会为例,将会从以下几个方面认真负责的进行科技成果研讨会的前期准备工作。
![科技成果研讨会的前期准备工作包括哪些方面? 科技成果研讨会的前期准备工作包括哪些方面?]()
1、草拟研讨会的主题和内容
首先,深刻理解此次科技成果研讨会的目的和意义,查找相关的资料和文件,用电话、邮件和其他方式了解各单位和相关人员对此次研讨会的建议和意见。整理出共性和典型问题,草拟出研讨会的主题、内容等。对科技成果研讨会的深入了解,四确保接下来的步骤和顺序不会出错的重要保障。
2、研讨会通知的撰写和下发
其次,向领导汇报请示,在听取领导建议后,着手科技成果研讨会通知撰写:内容包括科技成果研讨会的主题、研讨内容、参会时间地点、主讲人员、参会人员、参会费用、研讨会形式、食宿安排、注意事项等。通知撰写完毕之后报领导批准,并下发会议通知。
3、材料的准备以及会议现场的布置
再次,准备好科技成果研讨会材料和文件,根据参会人数准备相应的资料份数。布置会议会场,包括会场横幅、音响设备、主讲人台座等。科技成果研讨会现场的准备,是会议举办成功的临门一脚,因此负责人在现场布置时一定要格外注意细节。
要想让科技成果研讨会的效果有更深的意义,能更好的达到事半功倍的成效,依赖于质量好价格低的科技成果研讨会从会前准备座椅,全面系统化会议开展的各个需求模块,进而全面发挥科技成果研讨会的意义,为科研成果的进一步落实奠定更为基础的保障。